平成１５年9月11日　木曜日　１９：３０～２１：００　学院会議室
参加者：中野　堀野　佐藤　柏木　森田　成田　福井　増井　千葉　折内　大森

１． ソフトボール大会
9月23日のPT士会主催のソフトボール大会の出場について
現時点での参加者まだ不足しており、各期で再度参加者を募り（電話連絡にて）15日までに柏木携帯へ連絡する

２． 学術局より
◎ 11月勉強会について
各期より電話連絡にて参加者を募った結果を報告
未定の者については再度確認後成田へ連絡する。引き続き参加者募る。

◎　第6回臨床教育研究会について
テーマは「活動」
講師は高知リハの山﨑祐司先生へ打診　→　とりあえず学院へつながりの有無を確認　→　もしあればファーストコンタクトを取ってもらう（とりあえず信太先生へ確認）

その他候補として・・・健康科学　藤原先生（学院長より話もあった）
富士温泉病院　柏木正好先生

→山﨑先生へ打診後、不可だった場合に打診へ

平成１５年９月２日　火曜日　１９：３０～２１：００　学院会議室
参加者：中野　堀野　佐藤　柏木　澤田　平山　福井　立花　森田　成田　三浦　千葉　増井　大森　山田　植木　檜森

１． 学術局より
◎ 11月勉強会について
・講習会参加申し込み集計結果について成田局長より報告（別紙参照）
大幅に定員割れ→各期責任者がTELにて呼びかける（９月１１日結果報告）
結果次第では、定員削減検討
◎ 第６回臨床教育研究会について
日時、場所、内容について企画案の説明あり（別紙参照）
テーマ、方法について９月１１までに各自検討すること

２． 事業局より
◎ PT士会ソフトボール大会について
９月２３日　厚別共済グランドにて開催
学友同窓会として１チーム参加予定
メンバー募集については、11月勉強会の呼びかけの際に要請する（９月１１日結果報告）

３． 広報局より
◎ 学友同窓会ホームページ、会員専用ホームページについて
詳細別紙参照
◎ 学友同窓会報第１１号発行について
１２月中旬予定（１１月勉強会報告、第６回臨床教育研究会の決定事項など）
第１２号は３月予定

４．その他
◎　メーリングリストの作成について
千葉副会長より２提案の説明あり（別紙参照）
gooメールに決定

次回会議は９月１１日火曜日　１９：３０～
次回定例会議は１０月７日火曜日　１９：３０～

平成１５年８月１８日　月曜日　１９：３０～２１：００　学院会議室
参加者：　堀野　佐藤　澤田　森田　成田　三浦　平山　千葉

◎ ラベル貼り→詰め込み→封

平成１５年８月５日　火曜日　１９：３０～２１：００　学院会議室
参加者：中野　堀野　佐藤　澤田　福井　立花　森田　成田　三浦　千葉　大森　山田

１． 事務局より
◎ 欠席届に関する件
欠席は電話にて所属長または佐藤副会長に連絡、後日欠席届に記載すること。

２． 学術局より
◎ 11月勉強会について
・企画案について成田局長より報告（別紙参照）
・案内状・郵送について
発送　８月１8日（月）　　〆切　８月２９日　　→９月定例会議にて報告
３月勉強会についてのアンケートを同封

３． 事業局より
◎ 学院祭について
活動報告について立花さんより報告（別紙参照）
その他の反省として、同窓会をもっとアピールすべきであった（看板立てるなど）

４． その他
◎ 同窓会の名称変更について
11月勉強会の案内状とともに名称アンケートにて公募する。
適当なものがあれば、11月勉強会にて投票・発表。無ければ、学院長に委ねる。

◎　前回発送した異動届のFAX番号訂正について
訂正はがきを郵送したこと堀野より説明あり。

◎ ホームページについて
パスワードをかけたページが見れるようになったこと中野会長より説明あり。
パスワードに関し、11月勉強会の案内状とともに発送する。

◎　メーリングリストの作成について
役員会を認知していない役員もいるとのこと。欠席連絡等での活用も可能となりそうであり、役員内メーリングリストの作成を決定。携帯電話のメール機能も使用可能か等千葉副会長が詳細調査後作成へ。

次回定例会議は９月２日火曜日　１９：３０～

平成１５年７月１日　火曜日　１９：３０～２１：００　学院会議室
参加者：中野　堀野　佐藤　柏木　澤田　平山　福井　立花　増井　千葉　大森　檜森

１． 会計より
◎ 会議交通費支払いに関する件
定例会議（１回１０００円）毎回サインにて参加者に支払う。
各局会議（１回５００円）各局員全体の６割以上出席、議事録作成・提出された会議に対し参加者に支払う。
◎ 行事に伴う会計の件
今まで曖昧となっていた反省をふまえ→書式（別紙）に残す。
書式に従い　請求→定例会議（承認）→受取→実施→決算（会議にて報告）
◎ 書類関係について
発送書類、会議資料について事務局にて保存していく為、各局責任者が事務局
に提出する。
２． 学術局より
◎ 11月勉強会について
・テーマ
画像診断からのリハビリテーション（講師　石田裕二先生　予定）
詳細は今後検討
・広報について
７月会報、ホームページに掲載→勉強会１ヶ月前までに返信もらえるよう活動
単位認定については行う方向。（PT・OT会に確認する）
・会費について
定員80名　会費は同窓会からの補助は行わず、全額11000円を集金し、その他雑費（持ち込む物等）は学友同窓会負担。→値引き交渉とインフォメーションを頑張る！
・タイムスケジュールについて
チェックイン開始：15時　　勉強会：16時から18時　　宴会：勉強会後
３． 事業局より
◎ 学院祭について
出店内容はミスタードーナツに決定。（詳細は別紙）
仕入れは会費から行い、売り上げ金は全額学友会に寄付。
◎ 11月勉強会（宿泊）について
無料送迎バス（限定10名）→1ヶ月前予約必要　（その他別紙）
４． 広報局より
◎ ７月発行予定の会報について
各局掲載したいことをＥ－ｍａｉｌにて送信（〆切　７月１5日）
発送作業　７月１７日（木）

次回定例会議は８月５日火曜日　１９：３０～

平成１５年６月３日　火曜日　１９：３０～２１：００　学院会議室
参加者：中野　堀野　佐藤　柏木　澤田　平山　福井　森田　成田　立花　植木　大森

１．事業局より
◎全日本ママチャリ１２時間耐久レースについて
・参加希望については現在申し込みなし。
今後の対応については締め切り（６月６日）まで待ち申し込みなければ企画を終了する。（役員だけでは意味が無い）
◎学院祭について
・同窓会模擬店出店案に関し、学生出店内容にご飯ものが無い為、焼きおにぎりととろろご飯を再検討（焼きおにぎり優勢）
・当日、学生からの要望として献血協力してほしいとのこと。

２．学術局より
◎事業局との連携での技術講習会について
・場所・日時に関して、場所は定山渓か支笏湖に絞り再検討。
日時は１１月２９・３０（土・日）とする

３．広報局より
平成１５年度事業計画についての報告（詳細は別紙参照）

次回定例会議は７月１日火曜日　１９：３０～