平成１６年９月７日　火曜日　１９：４０～２１：００　学院会議室
参加者：中野　堀野　佐藤　柏木　澤田　千葉　増井　斉藤　植木　大森　徳富　伊達　川森　檜森

１． 事業局より
◎学院祭について
柏木局長より説明あり（別紙記載）
当日　９：３０集合
１７：００までの予定
参加者の確認

２． OT勉強会について
千葉さんより説明あり（別紙記載）
その他　1日目→講義中心　2日目→症例発表
人数（４０～５０名予定）
講師謝礼→交通費のみ
案内配信→OT施設中心
症例提出者→講師との相談により決定
予算の提出をすること
今回はOTのみの勉強会を行ってみて→反省点出す（今後は分科会？合同で？　要検討）

３． 第７回臨床教育研究会について
・ 群馬大学の内山先生（リストアップ）
・ 卒業生主体での勉強会でも良いのではとの意見有り→予算↓

次回定例会議　10月5日(火曜)　 １９：４０～

平成１６年８月１７日　火曜日　１９：４０～２１：００　学院会議室
参加者：中野　佐藤　柏木　成田　森田　千葉　斉藤　山田　植木　大森　徳富　伊達

１． 学院祭参加について
柏木局長より説明あり（別紙記載）
役員以外の卒業生の参加の声掛けを行う（4～6名）

２　学術局より
第７回臨床教育研究会について
講師のリストアップを来月会議までに各自にて

次回定例会議は９月７日　火曜日　１９：４０～

平成１６年７月１３日　火曜日　１９：４０～２１：００　学院会議室
参加者：中野　堀野　佐藤　柏木　澤田　平山　福井　増井　千葉　折内　大森　檜森　徳富　斉藤　伊達

１．会報・総会議事録発送作業
◎　会報・議事録は前日印刷
◎ 封筒つめ、ラベル貼り
◎ 発送は増井が行う

２． 事務局より
◎ 年間予定表（別紙参照）について澤田局長より説明あり
◎ 平成15年度卒業生の未入会リスト（別紙参照）について澤田局長より説明あり
→入会の声掛け願い
◎　6月分の入会・異動届提出者について澤田局長より報告あり（別紙参照）

３． 千歳リハ学院創設10周年記念事業について
富永教員より説明あり（詳細別紙参照）
座談会の他に原稿依頼の人選も今後依頼されるとのこと
参加人選に関して同窓会に依頼あり→各期にて人選（7月23日までに千葉へ）

次回定例会議は８月１７日　火曜日　１９：４０～

平成１６年６月１５日　火曜日　１９：４０～２１：００　学院会議室
参加者：堀野　佐藤　柏木　澤田　千葉　森田　成田　平山　折内　増井　大森　植木　徳富　斉藤　伊達

１． 事業計画について
○ 学術局：森田局長より説明あり（詳細は別紙参照）
○ 事務局：澤田局長より説明あり（詳細は別紙参照）
総会参加人数増えない→勉強会（学院教員へ依頼）検討も考慮していく
また、学生向けの勉強会の企画も考慮していく
○ 事務局：口頭にて柏木局長より説明あり
学院祭参加と各行事後の懇親会企画・運営をメイン活動としていく
○ 広報局：口頭にて増井局長より説明あり
昨年同様、会報発行・HPの運営管理・アンケート実施の3本柱での活動

２． 会報・総会議事録発送について
○ 日時：7月13日（火曜）
○ 会報掲載原稿〆切：7月6日（火曜）

３． 新役員配置について
川森：事務局　
徳富：事務局
伊達：学術局
斉藤：学術局
恩田：事業局

次回定例会議は７月１３日　火曜日　１９：４０～

平成１６年４月２０日　火曜日　１９：４０～２１：００　学院会議室
参加者：佐藤　澤田　福井　森田　成田　増井　大森

１．総会案内はがき発送作業
◎ 案内状は当日印刷
◎ ラベル貼り
◎ 発送は澤田が行う

２． 事務局より
◎　総会・懇親会についての報告と確認
・日時・場所：H16年5月8日（土） 総会  １６：３０～　　　学院会議室
懇親会 １７：３０～　　アサヒビール園
・当日集合時間：１６：００
・はがき返信日：4月27日必着
・委任状集計について：4月27日の時点で集計し足りなければ役員メール
↓
各期ごとに電話にて促す（総会当日必着）
・総会資料（15年度反省と16年度事業計画）について
各局長が4月末日までにメールにて澤田まで送信→澤田が当日までに作成

次回定例会議は　月　日　火曜日　１９：４０～

平成１６年２月１０日　火曜日　１９：４０～２１：００　学院会議室
参加者：中野　堀野　佐藤　柏木　澤田　平山　千葉　増井　大森

１． 事務局より
◎ 特別会員について
・澤田事務局長より前回会議まとめ説明あり（別紙参照）
・登録料→5年更新　1000円に決定
・その他は別紙通り

２． 学術局より
◎ 第６回臨床教育研究会について
・進行状況について大森先生より説明あり（別紙記載）
・会員の〆切（2月6日）時点でメール・FAX合計35名（定員120名）
・今後の参加者集めに関して→ホームページ掲載急ぐ。
もう少し様子をみて℡攻撃。
・山崎先生への詳細確認は会長が行う。が、その前に当日などのスケジュール、講義内容、接待などもう少しにつめてからコンタクトする。

３． その他
◎ 今年度卒業生勧誘説明会について
・中野会長より予定通りに開催されたこと説明あり。
・学生の反応は例年通り無反応に近い。

◎ 雪祭りについて
・柏木事業局長より1月31日に無事雪像を作成完了と報告あり

次回定例会議は３月２日火曜日　１９：４０～

平成１６年１月２１日　水曜日　１９：４０～２１：００　学院会議室
参加者：中野　堀野　佐藤　柏木　澤田　森田　福井　立花　平山　成田　千葉　折内　大森　檜森

１． 会報・第６回臨床教育研究会案内の発送作業
◎ ラベル貼り→詰め込み→封
◎ 発送は澤田が担当

２． 事務局より
◎ 特別会員について
堀野先生より説明あり（学校側の助成金なし、経費増大→特別会員Aの扱いは？）
多数意見あり→事務局内にて検討し次回定例会議にて報告。

３． 事業局より
◎ 札幌雪祭り参加について
・柏木事業局長より説明あり（別紙参照）
・テーマ「心（ヒト）を包む掌（テ）の温もり」
・場所：大通り９～10丁目の間　84番
・作成参加可能者は1月24日（土）までに柏木先生に連絡

４． その他
◎ 今年度卒業生の新入会勧誘説明について
2月6日（金）に中野会長と澤田事務局長で昼夜PTOT合同模試の前に同窓会と入会
方法について説明予定。
内容：別紙参照

次回定例会議は２月１０日火曜日　１９：４０～

平成１５年１２月２日　火曜日　１９：４０～２１：００　学院会議室
参加者：中野　堀野　佐藤　澤田　森田　立花　成田　山田　大森

１． 学術局より
◎ 11月勉強会（PTOT合同勉強会）について
成田学術局長より参加人数、決算について説明あり（別紙参照）

◎ 第６回臨床教育研究会について
・準備経過について成田学術局長より説明あり（詳細別紙記載）
・参加費について（学生1000円に関しては未確認）
・定員の優先順位について（非会員の多数の参加予想される）
会員メインだがおおよそに目安つけておき超えたら後日連絡。
会員５０名　非会員６０名　学生１０名　（役員除く）
・参加申し込みについて
12月発行予定（1月15日に変更）の会報に同封にする
申し込み期限（2月6日）→非会員より早くし参加会員数把握（会議報告）
非会員申し込み期限（2月27日）
・北海道PTOTホームページ掲載について（発送作業終えてから）
・発送作業（1月15日予定）

２． 事務局より
◎ E-メール活用について
・澤田事務局長より検討内容について説明あり（別紙参照）
・アドレス収集について
アドレス登録のお願いを会報・ホームページ掲載、勉強会返信用紙の利用などで徐々に集める。収集しきれない施設のみ電話連絡する。
収集したアドレスの利用許可は電話確認必要。→リスト作成へ
・第６回臨床教育研究会の案内・返信について
従来通り案内（郵送）、返信（郵送・FAX・E-メール）
・メール管理について
事務局管理。必要に応じて各局長へ報告する。

３． 広報局より
◎ 会報発行について
・各局掲載事項の作成依頼あり（年内〆切）
・発行予定日（1月15日）

次回定例会議は１月１５日火曜日　１９：４０～

平成１５年１１月４日　火曜日　１９：４０～２１：００　学院会議室
参加者：　堀野　佐藤　柏木　澤田　森田　福井　立花　成田　山田　檜森

１． 学術局より
◎ 11月勉強会について
・参加者に再度出欠確認　→　今週中に柏木事業局長に電話連絡
・レジメ作成　→　学術局にて作成
・当日役割分担
パソコン・プロジェクター　・・・・　中野　平山
ビデオ　（一台）　　　　　・・・・　増井　千葉
マイク　　　　　　　　　　・・・・　折内
受付　　　　　　　　　　　・・・・　福井　立花
司会　　　　　　　　　　　・・・・　成田
会場設営　　　　　　　　　・・・・　森田　（その他役員）
懇親会　　　　　　　　　　・・・・　事業局
・当日集合時間・場所　→　１４：３０　受付前
◎ 第６回臨床教育研究会について
・企画案について成田学術局長より説明あり（詳細別紙記載）
・日程変更について
H16.3.13では山崎先生の都合がつかない為、H16.3.２１を予定日に決定
山崎先生（確認）、会場（空き状況）、学校（行事）、学生参加（時期的に遅い？）を学校側とも再度確認、相談の上最終決定する
・予算について
実際にかかる支出を詳しく算出する
赤字は必至→今回は強行してみて今後の対応策考える
（学校援助金について、非会員参加率Up、学生からの徴収など）
※学生からの徴収については今回から検討（学校と相談）
・広報活動について（詳細別紙記載）
活動に関しては、広報局に委ねる
士会アドレス利用も検討（確認必要）
非会員実習病院への連絡はどうする？（学校との共催でない）→　今後検討
２． 事業局より
◎　11月勉強会（宿泊・宴会）について
・柏木事業局長より説明あり（詳細別紙参照）
・会費は受付時に宿泊・勉強会代まとめて徴収する（領収書2枚）
・持込料金については交渉中
・2次会については空き部屋を利用
・バス送迎について
残り13席（参加者に再度出欠確認TEL際に利用確認）
出発地　→　サンシャインスポーツクラブ（住所・時間等は後日連絡）

次回定例会議は１２月２日火曜日　１９：４０～

平成１５年１０月７日　火曜日　１９：３０～２１：００　学院会議室
参加者：中野　堀野　佐藤　澤田　平山　福井　成田　千葉　増井　大森　山田

１．学術局より
◎ 11月勉強会について
現在の準備進行状況についての報告あり（別紙参照）
参加人数（１０月７日現在）：講習会のみ３４名＋学校教員７名＋役員２０名
合計６１名
その他：プロジェクター・パソコン・ドラム・カメラ・三脚→学校より借りる
ビデオテープ→予算より購入
スクリーンスペース→確認必要
資料印刷→可能なメンバーで行う
◎ 第６回臨床教育研究会について
・中野会長より代理報告あり
山崎先生（高知リハ）に伊藤先生を介してコンタクトする予定
テーマ：活動
形態：特別講演のみ（シンポジウムは行わない）
・学生へのコンタクトについて→学術局にて行う
・学校からの助成金に関して→今回から出ない見通し（卒業生参加率UP必要）
２．事業局より
◎ PT士会ソフトボール大会について
・佐藤副会長より代理報告あり（一回戦でクラーク病院に惜しくもサヨナラ負け）

３． 広報局より
◎　在校生との接点の持ちかたについて（PR含めて）
例として卒業生、在校生にそれぞれ一筆もらうなどを足がかりに会報を通して同窓会の活動を知ってもらう。
◎　会員名簿のホームページ掲載について
掲載することに決定（メリット　消息不明の会員の発見）
４．その他
◎　議事は前日〆切（厳守）
◎ 欠席連絡の徹底
◎ 予算案の徹底
◎ 会議開始時間の変更（１９：４０～）

次回定例会議は１１月４日火曜日　１９：４０～