平成１５年８月５日　火曜日　１９：３０～２１：００　学院会議室
参加者：中野　堀野　佐藤　澤田　福井　立花　森田　成田　三浦　千葉　大森　山田

１． 事務局より
◎ 欠席届に関する件
欠席は電話にて所属長または佐藤副会長に連絡、後日欠席届に記載すること。

２． 学術局より
◎ 11月勉強会について
・企画案について成田局長より報告（別紙参照）
・案内状・郵送について
発送　８月１8日（月）　　〆切　８月２９日　　→９月定例会議にて報告
３月勉強会についてのアンケートを同封

３． 事業局より
◎ 学院祭について
活動報告について立花さんより報告（別紙参照）
その他の反省として、同窓会をもっとアピールすべきであった（看板立てるなど）

４． その他
◎ 同窓会の名称変更について
11月勉強会の案内状とともに名称アンケートにて公募する。
適当なものがあれば、11月勉強会にて投票・発表。無ければ、学院長に委ねる。

◎　前回発送した異動届のFAX番号訂正について
訂正はがきを郵送したこと堀野より説明あり。

◎ ホームページについて
パスワードをかけたページが見れるようになったこと中野会長より説明あり。
パスワードに関し、11月勉強会の案内状とともに発送する。

◎　メーリングリストの作成について
役員会を認知していない役員もいるとのこと。欠席連絡等での活用も可能となりそうであり、役員内メーリングリストの作成を決定。携帯電話のメール機能も使用可能か等千葉副会長が詳細調査後作成へ。

次回定例会議は９月２日火曜日　１９：３０～