平成１５年１２月２日　火曜日　１９：４０～２１：００　学院会議室
参加者：中野　堀野　佐藤　澤田　森田　立花　成田　山田　大森

１． 学術局より
◎ 11月勉強会（PTOT合同勉強会）について
成田学術局長より参加人数、決算について説明あり（別紙参照）

◎ 第６回臨床教育研究会について
・準備経過について成田学術局長より説明あり（詳細別紙記載）
・参加費について（学生1000円に関しては未確認）
・定員の優先順位について（非会員の多数の参加予想される）
会員メインだがおおよそに目安つけておき超えたら後日連絡。
会員５０名　非会員６０名　学生１０名　（役員除く）
・参加申し込みについて
12月発行予定（1月15日に変更）の会報に同封にする
申し込み期限（2月6日）→非会員より早くし参加会員数把握（会議報告）
非会員申し込み期限（2月27日）
・北海道PTOTホームページ掲載について（発送作業終えてから）
・発送作業（1月15日予定）

２． 事務局より
◎ E-メール活用について
・澤田事務局長より検討内容について説明あり（別紙参照）
・アドレス収集について
アドレス登録のお願いを会報・ホームページ掲載、勉強会返信用紙の利用などで徐々に集める。収集しきれない施設のみ電話連絡する。
収集したアドレスの利用許可は電話確認必要。→リスト作成へ
・第６回臨床教育研究会の案内・返信について
従来通り案内（郵送）、返信（郵送・FAX・E-メール）
・メール管理について
事務局管理。必要に応じて各局長へ報告する。

３． 広報局より
◎ 会報発行について
・各局掲載事項の作成依頼あり（年内〆切）
・発行予定日（1月15日）

次回定例会議は１月１５日火曜日　１９：４０～